Färdiga system och moduler för städ- och servicebolag
Kela group har åtta färdiga system och moduler – Bokis, Chattis, Feedis, Påminnis, Headof, Personalapp, Kundapp och Rekryteringsverktyg – som körs i skarp drift i vårt eget städbolag Stodona. De kopplas via API till ert affärssystem, kan kombineras fritt och skräddarsys efter er verksamhet. Två nya moduler – Avtalshantering och Värva vänner & personal – är under utveckling.
Vad är Kelas färdiga moduler?
En modul är ett färdigt system som löser en avgränsad del av verksamheten – bokning, kundtjänst, feedback, fakturapåminnelser, nyckeltal, personal, kunder eller rekrytering. Grunden är byggd och testad i drift. Sedan anpassar Kela group modulen efter era tjänster, era regler och ert affärssystem.
- I skarp drift. Allt Kela group säljer kör teamet självt, bland annat i städbolaget Stodona AB. Läs Stodona-caset.
- Kopplat till ert affärssystem. Modulerna pratar via API med system som Timewave, Tengella, Fortnox, Visma, Shopify och WordPress. Ni byter ingenting. Läs mer om integrationer.
- Kombinera fritt. Varje modul fungerar på egen hand. Börja där ni tappar mest tid och pengar i dag och bygg vidare steg för steg.
- Skräddarsys. Behöver ni något som inte finns bygger vi det – se bygga system.
- För städbolag – och fler. Byggt för städbolag och städ och service, men passar även andra servicebranscher där personal utför uppdrag hos kunder.
Senast uppdaterad 25 oktober 2026
Åtta moduler, ett maskineri
Välj en modul eller kombinera flera. Alla kopplas till samma affärssystem.
Bokis Bokningssystem
Bokningssystem som pratar direkt med ert schemasystem.
- Pris och restid räknas ut direkt
- Automatisk schemaläggning med rätt kompetens
- Bekräftelse, välkomst-sms och påminnelser
Chattis AI-chattbot
AI-chattbot som sköter bokningar och fakturafrågor själv.
- Bokning, ombokning, avbokning och sjukdom
- Föreslår nya tider med samma städare
- Svarar dygnet runt, även kvällar och helger
Feedis Feedbacksystem
Sms-betyg efter varje utfört uppdrag.
- Bra betyg skickas direkt till personalen
- Dåliga betyg till kontoret med åtgärdsförslag
- Länk till Google, Trustpilot eller Reco
Påminnis Påminnelser
Obetalda fakturor påminns automatiskt.
- Mejl och sms går ut automatiskt
- Ni väljer dagar och tider
- Bättre likviditet
Headof Dashboard
Hela verksamheten live, kopplad till ert affärssystem.
- Försäljning, timmar och bokningar
- Era viktigaste nyckeltal
- Skräddarsytt efter den data ni vill se
Personalapp För fältpersonal
Allt personalen behöver ute på jobbet, i en app.
- In- och utcheckning med GPS
- Kvalitetskontroller samt tid- och materialrapport
- AI-arbetsledare som besvarar ca 95 % av frågorna
Kundapp För era kunder
Kunden sköter sitt eget, allt på ett ställe.
- Se och ändra bokningar
- Uppdatera uppgifter och lämna feedback
- Se fakturor
Rekryteringsverktyg Likt Teamtailor
Hela rekryteringen, från ansökan till första dagen.
- Kandidatbank
- Automatisk återkoppling till kandidater
- Onboarding av nyanställda
Två moduler på gång
Inte lanserade ännu. Hör av er om ni vill vara med tidigt – då bygger vi dem efter hur ni jobbar från start.
Avtalshantering Kund- och personalavtal
Avtal från mall till digital signering, på ett ställe.
- Färdiga mallar som fylls i automatiskt
- Digital signering och status för varje avtal
- Automatiska steg efter signering, t.ex. välkomstmejl
Värva vänner & personal Kopplat till Bokis
Rekommendationer för både kundtillväxt och rekrytering.
- Kunder värvar vänner som bokar via Bokis
- Personal rekommenderar kollegor till Rekryteringsverktyget
- Ni väljer belöning, t.ex. rabatt, presentkort eller bonus
Hur hänger modulerna ihop?
Med ert affärssystem i mitten och modulerna runt om driver varje del nästa, helt automatiskt. Så här ser en vanlig dag ut i ett städbolag:
- En bokning i Bokis räknar ut pris och restid och schemaläggs automatiskt.
- Personalappen checkar in jobbet med GPS och rapporterar tid rakt in i affärssystemet.
- När uppdraget är klart frågar Feedis kunden om betyg – och ber nöjda kunder om en recension.
- Fakturan skapas i affärssystemet och Påminnis jagar den om den blir obetald.
- Headof visar allt live, medan Chattis sköter kundernas frågor dygnet runt.
- Kunden fixar sina ändringar själv i Kundapp, och nya medarbetare tas emot i Rekryteringsverktyget.
Hur kommer vi igång?
Möte & kartläggning
Vi går igenom hur bokningar kommer in, hur ni svarar kunder, planerar schema och fakturerar. Kostnadsfritt.
Förslag & offert
En skriftlig plan med vad som görs först – och en offert efter just er verksamhet.
Vi kopplar och anpassar
Modulerna anpassas och kopplas till ert affärssystem. Ni ser allt löpande.
Lansering & support
Varje steg ger effekt direkt – sedan bygger vi vidare i den takt ni vill.
Så gick det för Stodona
Stodona AB kör hela sitt städbolag på Kelas system. Siffrorna gäller alla moduler tillsammans. Läs hela caset.
Bra att veta om Kelas produkter
Har ni en fråga som inte finns här? Hör av er så svarar vi inom 24 timmar på vardagar.
Vilka färdiga system erbjuder Kela group?
Används modulerna på riktigt?
Måste vi byta affärssystem?
Passar modulerna bara för städbolag?
Vad kostar modulerna?
Vilken modul ska vi börja med?
Boka en kostnadsfri kartläggning så ser vi var ni tappar mest tid och pengar i dag. Ni får en skriftlig plan och en offert efter era behov.