Integration · Fortnox

Integration med Fortnox – koppla bokning, kunder och fakturor

Kela group bygger integrationer med Fortnox för små och medelstora företag som vill koppla ihop bokning, kunder och fakturor via API med Kelas moduler, till exempel Bokis, Påminnis och Headof. Ni fortsätter använda Fortnox för ekonomin, medan bokningar, påminnelser och nyckeltal sköts automatiskt – utan dubbelregistrering och manuell avstämning.

Boka möte Få en offert

Vad är Fortnox?

Fortnox är ett svenskt molnbaserat program för bokföring, fakturering och ekonomiadministration som används av många små och medelstora företag.

Många företag sköter ekonomin i Fortnox men bokningar, schema och kundkontakt någon annanstans. Då blir det mycket kopierande: nya kunder läggs upp två gånger, fakturaunderlag skrivs av för hand och någon måste kontrollera vilka fakturor som är betalda. Det är just det arbetet en integration tar bort.

Senast uppdaterad 25 oktober 2026

Vad kan synkas mellan Fortnox och Kelas moduler?

En integration med Fortnox är en koppling via API som gör att uppgifter skickas automatiskt mellan Fortnox och de moduler Kela group bygger. Vanliga flöden:

  • Kunder – nya kunder från en bokning kan läggas upp i Fortnox, så att kundregistret hålls aktuellt.
  • Fakturaunderlag – utförda bokningar och uppdrag kan bli underlag för fakturering, utan att någon skriver av dem.
  • Betalstatus – information om obetalda fakturor kan användas av Påminnis för att skicka påminnelser automatiskt.
  • Försäljning och nyckeltal – ekonomisk data kan visas i Headof tillsammans med bokningar och timmar.
  • Fakturor i Kundapp – kunden kan se sina fakturor i appen.

Exakt vilka uppgifter som går att hämta och skicka beror på vad Fortnoxs API ger åtkomst till och hur ert konto är uppsatt. Det går vi igenom tillsammans i kartläggningen, innan ni får en offert.

Produkter

Kela-produkter som använder kopplingen till Fortnox

Färdiga moduler i skarp drift, som skräddarsys efter er verksamhet.

Bokis

Bokningar som blir kunder och fakturaunderlag. Läs om Bokis

Påminnis

Påminnelser om obetalda fakturor via mejl och sms. Läs om Påminnis

Headof

Dashboard med försäljning och nyckeltal live. Läs om Headof

Kundapp

Kunden ser sina bokningar och fakturor. Läs om Kundapp

Chattis

AI-chatt som kan svara på vanliga fakturafrågor. Läs om Chattis

Varför koppla Fortnox till bokning och påminnelser?

  • Mindre manuell administration – samma uppgift skrivs in en gång.
  • Bättre likviditet – Påminnis följer upp obetalda fakturor åt er, utan att någon behöver komma ihåg det.
  • Färre fel – inga avskrivna belopp eller felstavade kunduppgifter mellan systemen.
  • Bättre överblick – i Headof ser ni ekonomi och verksamhet på samma ställe.

Modulerna är i skarp drift i våra egna verksamheter, bland annat städbolaget Stodona. Läs mer om system för städbolag eller om affärssystem och CRM.

Så går det till

Ett integrationsprojekt med Fortnox – steg för steg

01

Kartläggning

Vi går igenom hur ni använder Fortnox idag och vilka flöden som ska automatiseras. Kostnadsfritt.

02

Offert & plan

Ni får en offert efter era behov, utan förpliktelse, och en plan för vad som kopplas i vilken ordning.

03

Bygge & test

Vi bygger kopplingen och testar med riktiga flöden innan något går skarpt.

04

Drift & underhåll

Kopplingen går live. Vi följer upp och justerar när era behov eller systemet ändras.

Vad behöver ni för att komma igång?

  • Ett aktivt konto i Fortnox och behörighet att ge API-åtkomst.
  • En bild av vilka moment som tar mest tid idag – det är där vi börjar.
  • En kontaktperson hos er som kan svara på frågor om era rutiner.

Vill ni se fler system vi kopplar till? Gå till alla integrationer, eller läs om hur vi bygger automationer och skräddarsydda system.

Vanliga frågor

Bra att veta om integration med Fortnox

Har ni en fråga som inte finns här? Hör av er så svarar vi inom 24 timmar på vardagar.

Kan Kela koppla vårt bokningssystem till Fortnox?
Ja, om bokningssystemet har ett API. Med Bokis bygger vi kopplingen själva, så att kunder och fakturaunderlag kan föras över till Fortnox utan manuellt arbete.
Kan Påminnis använda betalstatus från Fortnox?
Det är ett av de vanligaste flödena. Påminnis använder information om obetalda fakturor för att skicka påminnelser via mejl och sms. Exakt upplägg går vi igenom i kartläggningen.
Är Kela group partner till Fortnox?
Nej. Kela group är inte officiell partner till Fortnox. Vi bygger kopplingen mot Fortnoxs API åt er som kund.
Vad kostar integrationen?
Det beror på hur många flöden som ska kopplas och vilka moduler ni använder. Ni får alltid en offert efter era behov – kostnadsfritt och utan förpliktelse. Delbetalning på upp till 2–3 år är möjlig. Få en offert.

Fortnox är ett varumärke som tillhör Fortnox AB. Kela group är inte en officiell partner.

Nästa steg

Ska vi koppla ihop Fortnox med resten av verksamheten?

Boka ett kostnadsfritt möte så går vi igenom era flöden och ger en tydlig offert – utan förpliktelse.

Boka möte