Påminnis – automatiska påminnelser för obetalda fakturor
Påminnis är ett system från Kela group som automatiskt påminner era kunder om obetalda fakturor via mejl och sms. Ni väljer dagar och tider för utskicken, kunden får tydliga betalningsinstruktioner och ni slipper jaga pengar för hand. Resultatet är bättre likviditet – utan att någon på kontoret lyfter ett finger.
Vad är Påminnis?
Påminnis är ett system för betalningspåminnelser. Det jagar obetalda fakturor åt er genom att skicka påminnelser till kunden via mejl och sms – automatiskt, på de dagar och tider ni har valt. Ingen på kontoret behöver hålla koll på vilka fakturor som har blivit liggande.
Påminnis är kopplat via API till ert affärssystem, där fakturorna redan finns. Ni behöver alltså inte föra över listor eller byta faktureringssystem. Påminnis är en av Kela groups färdiga moduler och passar lika bra som en första automation som ihop med ett helt affärssystem.
Vem passar Påminnis för?
Påminnis passar företag som skickar många fakturor och vill slippa jaga betalningar för hand, till exempel städbolag och andra servicebolag. Den passar särskilt bra om ni:
- har någon på kontoret som i dag följer upp obetalda fakturor manuellt
- vill ha bättre likviditet utan att belasta relationen till kunden
- redan fakturerar från Fortnox, Visma, Timewave eller Tengella
- vill börja automatisera administrationen med en avgränsad modul
Vill ni se fler exempel på vad som går att automatisera i administrationen finns vår sida om att bygga automationer.
Senast uppdaterad 25 oktober 2026
Hur fungerar Påminnis?
Fakturan skickas
Fakturan skapas i ert affärssystem precis som vanligt.
Den blir liggande
Påminnis ser vilka fakturor som inte är betalda i tid.
Påminnelser går ut
Mejl och sms skickas automatiskt på de dagar och tider ni har valt.
Kunden betalar
Tydliga, trevliga betalningsinstruktioner gör det enkelt för kunden att betala.
Funktioner i Påminnis
Automatiska utskick
- Påminnelser via mejl och sms skickas automatiskt
- Ni väljer dagar och tider för utskicken
Enkelt för kunden
- Tydliga, trevliga betalningsinstruktioner
- Kunden nås både i mejlkorgen och i mobilen
Kopplat till affärssystemet
- Utgår från fakturorna i ert affärssystem
- Inga listor att föra över för hand
- Skräddarsys efter era rutiner för påminnelser
Pengarna in
- Bättre likviditet när obetalda fakturor inte blir liggande
- Ingen behöver lägga tid på att jaga betalningar
Vad ger Påminnis ert företag?
Mer tid
Att jaga obetalda fakturor är ett typiskt onödigt arbete. Med Påminnis sköts det automatiskt, så att ingen på kontoret behöver ringa eller mejla om betalningar.
Färre missar
Ingen faktura glöms bort för att någon hade för mycket annat. Påminnelserna går ut enligt de regler ni har satt, varje gång.
Bättre likviditet
Pengarna kommer in utan att relationen till kunden blir lidande – påminnelserna är vänliga och betalningsinstruktionerna tydliga.
Vilka system kan Påminnis kopplas till?
Påminnis kopplas via API till det affärssystem ni redan använder. Ni byter ingenting – Påminnis börjar bara arbeta mot samma data som resten av verksamheten. Kela group har färdiga kopplingar mot bland annat:
Läs mer om hur kopplingarna fungerar på vår sida om integrationer.
Används i skarp drift hos Stodona
Kela group kör städbolaget Stodona AB på sina egna system. Hos Stodona går fakturorna via Fortnox. Blir en faktura liggande jagas den med mejl och sms – av Påminnis, utan att någon på kontoret lyfter ett finger.
Siffrorna nedan gäller hela Stodonas omställning med Kelas system tillsammans, inte Påminnis ensamt. Läs hela Stodona-caset, eller se hur modulerna hänger ihop för städbolag och inom städ och service.
Moduler som passar ihop med Påminnis
Alla moduler fungerar på egen hand, men det är när de kopplas ihop som verksamheten börjar sköta sig själv. Se alla produkter.
Bra att veta om Påminnis
Har ni en fråga som inte finns här? Hör av er så svarar vi inom 24 timmar på vardagar.
Vad är Påminnis?
Skickar Påminnis påminnelser via både mejl och sms?
Bestämmer vi själva när påminnelserna skickas?
Fungerar Påminnis med Fortnox?
Vad kostar Påminnis?
Ska vi jaga fakturorna åt er?
Boka ett kostnadsfritt möte så går vi igenom hur ni hanterar obetalda fakturor i dag och hur Påminnis kan ta över. Ni får en tydlig offert efter era behov.