Integration · Tengella

Integration med Tengella – koppla uppdrag, kunder och fakturor

Kela group bygger integrationer med Tengella för serviceföretag, till exempel städbolag, och kopplar via API uppdrag, kunder, personal och fakturor till Kelas moduler, som Bokis, Chattis, Feedis och Headof. Ni behåller Tengella som affärssystem och låter bokning, kundtjänst och uppföljning ske automatiskt i bakgrunden.

Boka möte Få en offert

Vad är Tengella?

Tengella är ett svenskt affärssystem för serviceföretag, bland annat inom städ och fastighetsservice, med stöd för kunder, uppdrag, planering och fakturering.

Tengella är ofta navet där uppdrag planeras och faktureras. Det som sker runt omkring – kunden som vill boka om, städaren som checkar in, betyget efter utfört jobb – hamnar annars i mejl, telefon och lappar. Med en integration hamnar det i stället på rätt ställe direkt.

Senast uppdaterad 25 oktober 2026

Vad kan synkas mellan Tengella och Kelas moduler?

En integration med Tengella är en koppling via API som gör att uppgifter skickas automatiskt mellan Tengella och de moduler Kela group bygger. Vanliga flöden:

  • Uppdrag och bokningar – nya bokningar från Bokis kan skapas som uppdrag i Tengella.
  • Kunder – kunduppgifter kan hållas aktuella mellan Tengella, Kundapp och Chattis.
  • Tid – tid och material från Personalapp kan användas som underlag.
  • Utförda uppdrag – kan trigga ett sms-betyg från Feedis till kunden.
  • Fakturaunderlag och betalstatus – för fakturering och påminnelser via Påminnis.
  • Nyckeltal – försäljning, timmar och bokningar i Headof.

Exakt vilka uppgifter som går att hämta och skicka beror på vad Tengellas API ger åtkomst till och hur ert konto är uppsatt. Det går vi igenom tillsammans i kartläggningen, innan ni får en offert.

Produkter

Kela-produkter som använder kopplingen till Tengella

Färdiga moduler i skarp drift, som skräddarsys efter er verksamhet.

Bokis

Bokningar som blir uppdrag i rätt schema. Läs om Bokis

Chattis

Svarar kunder om bokning, ombokning och fakturor. Läs om Chattis

Feedis

Betyg efter utfört uppdrag – och åtgärd vid missnöje. Läs om Feedis

Påminnis

Påminnelser om obetalda fakturor. Läs om Påminnis

Headof

Dashboard med nyckeltal live. Läs om Headof

Personalapp

Tid, material och kvalitetskontroller från fältet. Läs om Personalapp

Vad ger en Tengella-integration för ett serviceföretag?

  • Mindre administration – ombokningar, frågor och rapporter sköts i stor utsträckning automatiskt.
  • Nöjdare kunder – snabba svar, samma städare och uppföljning efter varje uppdrag.
  • Bättre kvalitet – dåliga betyg ger kontoret besked med förslag på åtgärd.
  • Bättre likviditet – obetalda fakturor följs upp automatiskt.

Allt vi säljer kör vi själva, bland annat i städbolaget Stodona, där administrationen gick från fyra personer till en. Läs mer i vårt case och om system för städbolag.

Så går det till

Ett integrationsprojekt med Tengella – steg för steg

01

Kartläggning

Vi går igenom hur ni använder Tengella idag och vilka flöden som ska automatiseras. Kostnadsfritt.

02

Offert & plan

Ni får en offert efter era behov, utan förpliktelse, och en plan för vad som kopplas i vilken ordning.

03

Bygge & test

Vi bygger kopplingen och testar med riktiga flöden innan något går skarpt.

04

Drift & underhåll

Kopplingen går live. Vi följer upp och justerar när era behov eller systemet ändras.

Vad behöver ni för att komma igång?

  • Ett aktivt konto i Tengella och behörighet att ge API-åtkomst.
  • En bild av vilka moment som tar mest tid idag – det är där vi börjar.
  • En kontaktperson hos er som kan svara på frågor om era rutiner.

Vill ni se fler system vi kopplar till? Gå till alla integrationer, eller läs om hur vi bygger automationer och skräddarsydda system.

Vanliga frågor

Bra att veta om integration med Tengella

Har ni en fråga som inte finns här? Hör av er så svarar vi inom 24 timmar på vardagar.

Kan Kelas moduler skapa uppdrag i Tengella?
Det är målet med integrationen när ni använder Bokis. Vilka uppgifter som kan skickas avgörs av vad Tengellas API ger åtkomst till, vilket vi kontrollerar i kartläggningen.
Kan Feedis skicka betyg när ett uppdrag i Tengella är klart?
Ja, det är ett vanligt flöde: när uppdraget är utfört skickas ett sms-betyg till kunden. Bra betyg går vidare till personalen och dåliga till kontoret.
Är Kela group partner till Tengella?
Nej. Kela group är inte officiell partner till Tengella. Vi bygger kopplingen mot Tengellas API åt er som kund.
Vad kostar integrationen?
Det beror på hur många flöden som ska kopplas och vilka moduler ni använder. Ni får alltid en offert efter era behov – kostnadsfritt och utan förpliktelse. Delbetalning på upp till 2–3 år är möjlig. Få en offert.

Tengella är ett varumärke som tillhör respektive ägare. Kela group är inte en officiell partner.

Nästa steg

Ska vi koppla ihop Tengella med resten av verksamheten?

Boka ett kostnadsfritt möte så går vi igenom era flöden och ger en tydlig offert – utan förpliktelse.

Boka möte