Bransch · Rekrytering & personal · I drift hos Stodona

Vi bygger rekryteringssystem

…för er personal.

Från annons och ansökan till onboarding, vardagen i appen, utbildning, personalundersökningar och offboarding. Byggt för företag med många anställda och timanställda – och för HR-ansvariga som vill få tiden tillbaka.

Känner ni igen er?

Så ser HR-vardagen
ut idag.

Många anställda, timanställda och nya ansikten varje månad. Tryck på det som stämmer – så ser ni vad som tar över det.

Lösningar

Allt kring er
personal, i ett flöde.

Två färdiga system som redan körs skarpt – plus de delar vi bygger skräddarsytt efter hur just ni anställer, utbildar och tar hand om er personal.

Rekryteringsverktyg

Likt Teamtailor I drift hos Stodona

Hela rekryteringen på ett ställe – från ansökan till första dagen.

  • Kandidatbank – bra sökande sparas till nästa gång
  • Automatisk återkoppling till alla sökande
  • Tydligt flöde: Ansökt → Intervju → Erbjudande → Anställd
  • Onboarding av nyanställda ingår
  • Kopplas till er egen jobbsida

Personalapp

För fältpersonal I drift hos Stodona

Allt personalen behöver på jobbet, i en app.

  • In- och utcheck med GPS
  • Kvalitetskontroller
  • Tid- och materialrapport
  • AI-arbetsledare som svarar på ca 95 % av frågorna
  • Kan AI:n inte hjälpa till larmas en riktig arbetsledare

Onboarding

Ingår i rekrytering
  • Startar när kandidaten anställs
  • Samma checklista varje gång

Offboarding

Skräddarsytt
  • Inget glöms när någon slutar
  • Lärdomar från avslutningsenkäten

Personal­undersökningar

Skräddarsytt

Ta pulsen på personalen – utan att någon behöver sitta med enkäter i Excel.

  • Korta pulsenkäter direkt i mobilen
  • Ni väljer frågor, intervall och om svaren ska vara anonyma
  • Följ utvecklingen per team över tid

Interna utbildningar

Skräddarsytt Byggs för Stodona

Korta videolektioner, quiz och diplom i mobilen. Ni ger oss materialet – vi gör det till lektioner.

  • Lektioner på ett par minuter, ett moment i taget
  • Flera språk – personalen väljer själv
  • Badges och diplom när modulen är klar

HR-flöden

Skräddarsytt

Resten av HR-vardagen, byggd in i samma app. Det här finns till exempel i Stodonas personalapp:

  • Schema
  • Anmäl frånvaro & VAB
  • Ansök om ledighet
  • Lönespecifikationer
  • Intranät & nyheter
  • Personalhandbok
  • Beställ material
  • Jobba extra
  • Kundfeedback till personalen
  • Språkval
  • Kopplas via API till de system ni redan har
  • Vi bygger det ni behöver – inget mer

Onboarding ingår i rekryteringsverktyget. Offboarding, personalundersökningar, interna utbildningar och övriga HR-flöden bygger vi skräddarsytt – skicka en förfrågan så får ni en offert efter era behov.

Hela medarbetarresan

Från annons till sista arbetsdag.

Åtta steg som brukar ligga i åtta olika verktyg, mejl och papper. Hos oss hänger de ihop.

  1. Annons Rekrytering

    Tjänsterna ligger på er egen hemsida, på en lediga jobb-sida som kopplas till rekryteringsverktyget.
  2. Ansökan Rekrytering

    Kandidaten söker på ett par minuter. Ansökan landar direkt i flödet – inte i någons inkorg.
  3. Intervju Rekrytering

    Ni flyttar kandidaten vidare i flödet. Den som inte går vidare får automatisk återkoppling, och bra kandidater sparas i kandidatbanken.
  4. Onboarding Ingår i rekrytering

    Avtal, konto i personalappen, introduktion och första passet – samma checklista för alla nyanställda.
  5. Vardag i appen Personalapp

    Schema, GPS-incheck, kvalitetskontroll och tid- och materialrapport. AI-arbetsledaren svarar på ca 95 % av frågorna.
  6. Utbildning Skräddarsytt

    Korta videolektioner och quiz i mobilen – på flera språk, med diplom när modulen är klar.
  7. Undersökning Skräddarsytt

    Pulsenkäter med jämna mellanrum. Ni ser hur personalen mår – innan någon säger upp sig.
  8. Offboarding Skräddarsytt

    Sista dag, utrustning tillbaka, behörigheter stängda och en avslutningsenkät. Samma ordning varje gång.
Exempel · Stodona AB

Rekrytering och personalapp i skarp drift.

Stodona är Kelas eget städbolag i Stockholm. Där används rekryteringsverktyget och personalappen varje dag – från ansökan på stodona.se till incheckning ute hos kund.

stodona.se/jobba-hos-oss

Lediga jobb-sidan är byggd av Kela – ansökningarna går rakt in i rekryteringsverktyget.

Så rullar det hos Stodona

Från ansökan till ett pass ute hos kund.

  1. Jobbsökande hittar tjänsten på stodona.se och söker direkt i mobilen – CV är valfritt.Rekrytering
  2. Ansökan hanteras i rekryteringsverktyget, från ansökan till första dagen.Rekrytering
  3. På passet checkar medarbetaren in med GPS – appen kontrollerar att hen är på adressen. Portkod och instruktioner låses upp vid incheckning.Personalapp
  4. Kvalitetskontrollen måste godkännas innan man kan checka ut.Personalapp
  5. Frågor under passet går till AI-arbetsledaren. Kan den inte hjälpa till larmas en riktig arbetsledare.Personalapp
  6. Frånvaro, ledighet, lönespecifikationer och intranät finns i samma app.Personalapp
  7. Nästa steg: Stodona Academy – interna utbildningar med videolektioner, quiz och diplom på svenska, engelska, spanska och polska.Byggs nu
  • Vi byggde
  • Rekryteringssystem
  • Lediga jobb-sida
  • Personalapp
  • Utbildningsplattform
Så jobbar vi

Fyra steg.
Inget krångel.

01

Möte & kartläggning

Hur ni rekryterar, skolar in, schemalägger och följer upp personalen idag – och var tiden försvinner.

02

Förslag & offert

Vad som görs först och en offert efter era behov. Börja med rekrytering eller personalapp och bygg vidare.

03

Vi bygger

Ni ser allt löpande. Allt kopplas till de system ni redan använder.

04

Lansering & support

Vi hjälper er igång med personalen – och finns kvar när ni vill bygga vidare.

Vanliga frågor

Bra att
veta.

Hittar ni inte svaret? Mejla [email protected].

Används systemen på riktigt?

Ja. Rekryteringsverktyget och personalappen körs varje dag hos Stodona, Kelas eget städbolag:

  • Lediga jobb och ansökningar via stodona.se
  • GPS-incheck, kvalitetskontroll och AI-arbetsledare i personalappen
Vad kostar det?

Det beror på vilka delar ni behöver. Rekryteringsverktyget och personalappen finns färdiga, och offboarding, personalundersökningar, interna utbildningar och övriga HR-flöden bygger vi skräddarsytt. Ni får alltid en offert efter era behov – kostnadsfritt och utan förpliktelse.

Ingår onboarding?

Ja, onboarding av nyanställda ingår i rekryteringsverktyget. Vi sätter upp checklistan efter hur ni tar emot nya medarbetare.

Passar det för timanställda och personal ute på fältet?

Det är just dem det är byggt för. Allt sker i mobilen:

  • In- och utcheck med GPS
  • Tid- och materialrapport
  • Frågor till AI-arbetsledaren i stället för samtal till kontoret
Vad händer om AI-arbetsledaren inte kan svara?

Då larmas en riktig arbetsledare direkt. AI:n svarar på ca 95 % av frågorna – resten går vidare till en människa.

Måste vi byta system vi redan har?

Nej. Vi kopplar ihop det med det ni redan använder via API, och ni kan börja med en del – till exempel rekryteringen – och bygga vidare steg för steg.

Säg hej

Mer tid för er personal.

Vi börjar med en kostnadsfri kartläggning av hur ni rekryterar och tar hand om personalen idag.