Bransch · Städ & service · I drift hos Stodona

Vi bygger bokningssystem

…för städbolag som sköter sig själva.

Bokningssystem, AI-chatt, feedback, fakturapåminnelser, dashboard, personalapp, rekrytering, avtal, marknadsföring och SEO – byggt för städbranschen och kopplat till Fortnox, Visma, Shopify, WordPress eller ert affärssystem. Vi kör vårt eget städbolag Stodona på systemen – varje dag.

Boka ett möte Se allt vi gör ↓

15 moduler – välj de ni vill ha, vi kopplar dem till ert affärssystem och skräddarsyr allt

Integreras med Fortnox · Visma · Timewave · Tengella · Shopify · WordPress · + allt med API

Det här gör vi för städbolag

Allt ni behöver.
På ett ställe.

Ni väljer själva vilka moduler ni vill ha – en, några eller alla. Vi kopplar dem till ert företag och ert affärssystem, och allt skräddarsys efter hur just ni jobbar.

  1. 1
    Välj modulerPlocka det ni behöver nu. Lägg till mer när ni vill.
  2. 2
    Vi kopplar ihop alltMed Fortnox, Visma, Timewave, Tengella, Shopify, WordPress eller annat system med API.
  3. 3
    Skräddarsytt för erFlöden, texter, priser och design anpassas efter ert företag.
  • 01

    Bokningssystem

    Bokis
    • Kunden ser priset direkt och bokar dygnet runt
    • Bokningen hamnar i schemat automatiskt
    • Bekräftelse, välkomst-sms och påminnelser skickas själva
  • 02

    Feedbacksystem

    Feedis
    • Sms-betyg efter varje städning
    • Bra betyg går direkt till städaren, dåliga till kontoret
    • Nöjda kunder skickas vidare till Google, Trustpilot eller Reco
  • 03

    AI-chatt för kunder

    Chattis
    • Bokar, avbokar, bokar om och ändrar, dygnet runt
    • Svarar på frågor om fakturor och tjänster
    • Sköter ungefär 95 % av kundtjänsten själv
  • 04

    Automatiska fakturapåminnelser

    Påminnis
    • Obetalda fakturor påminns med mail och sms
    • Fungerar med Fortnox, Visma och andra system
    • Bättre likviditet, utan att någon jagar pengar
  • 05

    Dashboard och adminpanel

    Headof
    • Försäljning, timmar och bokningar live
    • Nyckeltal direkt från affärssystemet
    • Styr verksamheten från en och samma panel
  • 06

    Personalapp

    För städarna
    • In- och utcheckning med GPS
    • Kvalitetskontroller efter varje uppdrag
    • AI-chatt som svarar på personalens frågor
    • Tid- och materialrapport i mobilen
  • 07

    Fortnox- och Visma-integration

    Integration
    • Kunder, tid och fakturaunderlag synkas automatiskt
    • Ingen dubbelinmatning
    • Ni fortsätter jobba i det system ni har
  • 08

    API mot ert affärssystem

    Timewave · Tengella · Shopify · WordPress
    • Vi kopplar ihop allt med ert befintliga affärssystem
    • Även er Shopify-butik eller WordPress-hemsida
    • Fungerar med alla system som har ett API
    • Ni byter ingenting, allt börjar bara hänga ihop
  • 09

    Nyhetsbrev och sms

    Marknadsportal
    • Utskick via mail och sms
    • Rätt budskap till rätt kundgrupp
    • Kampanjer och kundbrev som ger fler bokningar
  • 10

    Automatisk hantering av personalärenden

    Automation
    • Sjukanmälan, ledighet och frånvaro tas emot automatiskt
    • Berörda uppdrag flyttas och kunden får besked
    • Det som kräver en människa går till rätt person
  • 11

    Grattis-sms till kunder och personal

    Automation
    • Skickas automatiskt på födelsedagen
    • Till både kunder och personal
    • Ingen behöver komma ihåg, relationen stärks ändå
  • 12

    Rekryteringssystem

    Likt Teamtailor
    • Ansökningar direkt via er hemsida
    • Kandidatbank och automatisk återkoppling
    • Från ansökan till första arbetsdagen
  • 13

    Avtalshantering

    Anställningsavtal m.m.
    • Anställningsavtal och andra avtal skapas automatiskt från mallar
    • Skickas för signering digitalt
    • Allt samlat och lätt att hitta
  • 14

    Automatisk marknadsavdelning

    Sociala medier
    • Inlägg för sociala medier skapas automatiskt
    • Content för Instagram och annonser på Meta
    • Syns hela tiden, utan att någon behöver sitta med det
  • 15

    SEO och GEO

    Google & AI-sök
    • Syns när kunder söker städning på Google
    • Rekommenderas i AI-tjänster som ChatGPT
    • Fler bokningar utan dyra annonser
  • 16

    Välj det som passar er

    Allt är skräddarsytt. Vi kartlägger hur ni jobbar idag och föreslår vilka moduler som ger mest effekt först. Kostnadsfritt.

    Boka ett möte
Kundcase · Stodona AB

Så kör Stodona hela sitt städbolag på Kelas system.

Vi kör vårt eget städbolag Stodona på systemen – det här är vår vardag, varje dag. Allt ni ser på den här sidan används skarpt där.

stodona.se Besök stodona.se ↗

Hemsidan är också byggd av Kela — med bokningen inbyggd:OnlinebokningKundportalChattLediga jobbRUT direkt på fakturan

≈ 565 000 krlägre kostnad per år
4 → 1person i administrationen
3heltidstjänster frigjorda

Före

  • 4 personer inom administration
  • Flera externa system och leverantörer
  • Manuella fakturor, feedback och rekrytering
  • Ingen inbyggd merförsäljning

Idag

  • 1 person sköter admin och hinner stötta personal och kundmöten
  • Egna system anpassade efter verksamheten
  • Lägre fasta kostnader
  • Merförsäljning inbyggd i kundflödet

En vanlig dag hos Stodona

Så rullar det – utan att någon sitter och flyttar data.

  1. Kunden bokar hemstädning på stodona.se och ser priset direkt. Bokningen landar i schemat.Bokis
  2. Orderbekräftelse, välkomst-sms och påminnelse före besöket går ut automatiskt.Bokis
  3. Städaren checkar in med GPS och bockar av kvalitetskontrollen i mobilen.Personalapp
  4. Efter städningen får kunden ett sms-betyg. Bra betyg skickas direkt till städaren.Feedis
  5. Fakturan går via Fortnox – blir den liggande jagas den med mail och sms.Påminnis
  6. Kunden bokar om, avbokar eller hittar sin faktura själv i kundportalen.Kundportal
  7. Nya städare söker via stodona.se och hanteras från ansökan till första dagen.Rekrytering
  • Vi byggde
  • Bokningssystem
  • Feedbacksystem
  • Fakturaautomation · Fortnox
  • Hemsida
  • Rekryteringssystem
  • Personalapp
  • Kundportal
  • Automatiserad admin
Läs hela caset Besök stodona.se ↗
Allt kopplas via API till ert affärssystem Vi integrerar mot det ni redan använder — ni byter ingenting, allt bara börjar hänga ihop.
TimewaveTengellaFortnoxVismaShopifyWordPress+ allt med API
Känner ni igen er?

Så ser vardagen
ut idag.

Tryck på det som stämmer — så ser ni vad som tar över det med Kela.

Tjänster & moduler

Moduler byggda
för städbolag.

Varje modul fungerar på egen hand — men det är när de kopplas ihop med varandra och ert affärssystem som städbolaget börjar sköta sig självt.

Bokis

Bokningssystem I drift hos Stodona

Ett sömlöst bokningssystem som pratar direkt med ert schemasystem. Skräddarsytt helt utifrån er verksamhet och era tjänster.

Bokning & schema

  • Onlinebokning som räknar ut pris direkt
  • Beräknar restiden mellan uppdragen
  • Automatisk schemaläggning som hittar lediga luckor
  • Tilläggstjänster och abonnemang

Kunden får all info

  • Orderbekräftelse direkt när bokningen är gjord
  • Välkomstmail och sms med allt kunden behöver veta inför städningen
  • Påminnelser före besöket, t.ex. att ha rätt material hemma
  • Färre frågor till kontoret och färre missade besök

Rätt person på rätt jobb

  • Säkerställer rätt kompetens på varje bokning
  • Ni bestämmer vem som får bokningen
  • Baserat på beläggning, erfarenhet och era egna regler

Även internt

  • Skicka offerter direkt från systemet
  • Lägg bokningar åt kunder på telefon eller mejl
  • Samma system för kunder och kontor
Få en offert

Chattis

AI-chattbot

En chattbot som pratar direkt med ert affärssystem. Ca 95 % av ett städbolags mejl och kundserviceärenden handlar om bokningar och fakturor. Det sköter Chattis helt själv.

  • Bokning, ombokning och ändringar
  • Avbokning och sjukdom
  • Fakturafrågor, obetalda fakturor och betalningar
  • Kunder kan lägga beställningar direkt i chatten
  • Föreslår nya tider — kunden får samma städare om hen önskar
  • Ser om städaren har ett engångsuppdrag som en kollega kan ta, och frigör tiden åt den återkommande kunden
  • Svarar direkt, även kvällar och helger
  • Internt stöd för bokningshanteringen
Få en offert

Feedis

Feedbacksystem I drift hos Stodona

Feedback är en av de viktigaste sakerna att agera på i städbranschen. Feedis ser till att varje kund blir bemött och att personalen får höra det, både ris och ros.

  • Kunden får ett sms och betygsätter städningen
  • All feedback samlas på ett ställe
  • Vid bra feedback får personalen direkt ett sms med kundens ord
  • Missnöje går till kontoret med förslag på åtgärd
  • Återkoppling till både kund och personal
  • Nöjda kunder får en länk till Google, Trustpilot eller Reco
Få en offert

Påminnis

Påminnelser I drift hos Stodona

Obetalda fakturor jagas automatiskt, utan att ni lyfter ett finger.

  • Mail och sms skickas automatiskt
  • Ni väljer dagar och tider för utskick
  • Tydliga, trevliga betalningsinstruktioner
  • Bättre likviditet
Få en offert

Headof

Dashboard

Hela verksamheten live, kopplad till ert affärssystem.

  • Försäljning, timmar och bokningar
  • Avbokningar och personalrapporter
  • Era viktigaste nyckeltal
  • Skräddarsytt efter den data ni vill se
Få en offert

Personalapp

För fältpersonal I drift hos Stodona

Allt personalen behöver ute på jobbet, i en app.

  • In- och utcheck med GPS
  • Kvalitetskontroller
  • Tid- och materialrapportering
  • AI-arbetsledare i chatten som besvarar ca 95 % av alla frågor och vägleder personalen
  • Kan AI:n inte hjälpa till larmas en riktig arbetsledare direkt
  • Uppdatera kundinfo
  • Meddelar kunden automatiskt vid försening
Få en offert

Kundapp

För era kunder I drift hos Stodona

Kunden sköter sitt eget, allt på ett ställe.

  • Se alla bokningar
  • Ändra, boka om eller avboka
  • Uppdatera sina uppgifter
  • Lämna feedback
  • Hämta fakturainformation
Få en offert

Rekrytering

Likt Teamtailor I drift hos Stodona

Hela rekryteringen på ett ställe, från ansökan till första dagen.

  • Kandidatbank
  • Automatiska återkopplingar
  • Enkel hantering av hela flödet
  • Onboarding av nyanställda
Få en offert

SEO

Sökmotoroptimering

Syns högst upp när kunder söker städning i ert område.

  • Teknisk SEO
  • Innehåll som rankar
  • Lokal synlighet
  • Löpande optimering
Få en offert

Marknadsportal

Tilläggstjänster

All marknadsföring samlad på ett ställe. Vi skapar, publicerar och optimerar åt er. Välj de tilläggstjänster ni vill ha.

  • Meta adsAnnonser på Facebook och Instagram.
    • Vi skapar annonserna
    • Publicering och löpande optimering
    Få en offert
  • NyhetsbrevUtskick via mail och sms.
    • Segmentera och nå rätt kunder
    • Kundbrev
    • Kampanjer
    • Grattis-sms till kunder och personal
    Få en offert
  • Content för InstagramInnehåll till ert Instagramkonto.
    • Vi genererar inlägg åt er
    • Löpande, varje månad
    Få en offert

Vi skräddarsyr en lösning och offert efter just er verksamhet — skicka en förfrågan så återkommer vi inom 24 timmar.

Affärs- system Bokis Personalapp Feedis Påminnis Headof Chattis
Ert affärssystem i navetTimewave · Tengella · Fortnox · Visma · Shopify · WordPress
Allt hänger ihop

Ett kugghjul där allt griper in i varandra.

Med ert affärssystem — Timewave, Tengella, Fortnox, Visma, Shopify och/eller WordPress — i mitten och våra moduler runt om blir allt ett enda maskineri. Varje del driver nästa, helt automatiskt.

  1. En bokning i Bokis räknar ut pris och restid och schemaläggs automatiskt.
  2. Personalappen checkar in jobbet med GPS och rapporterar tid rakt in i affärssystemet.
  3. När städningen är klar frågar Feedis kunden om betyg — och ber om en recension på Google.
  4. Fakturan skapas i affärssystemet och Påminnis jagar den obetalda utan att ni lyfter ett finger.
  5. Headof visar allt live, medan Chattis sköter kundernas frågor dygnet runt.

Resultat: mindre admin, bättre likviditet och ett städbolag som rullar av sig självt.

Er digitaliseringsplan

Från admin till ett städbolag som rullar av sig självt.

Ni behöver inte göra allt på en gång. Vi börjar där ni tappar mest tid och pengar idag och bygger vidare steg för steg. Varje fas ger effekt direkt.

4faser till ett självgående bolag
10moduler byggda för städbranschen
1affärssystem i navet, inget byts ut
0 krför kartläggningen

Kartläggning: så jobbar ni idag

Vi går igenom hur bokningar kommer in, hur ni svarar kunder, hur schema och personal planeras, hur ni fakturerar och vilket affärssystem ni använder. Ni får en skriftlig plan med vad som ska göras först och vad varje steg ger.

Kostnadsfritt
  1. Fas 1 · Månad 1

    Fler bokningar, färre samtal

    • Bokis
    • Chattis

    Idag

    • Bokningar via telefon och mejl
    • Offerter som tar dagar
    • Kvällsförfrågningar utan svar

    Med Kela

    • Pris och bokning direkt online, dygnet runt
    • Chattis svarar och bokar om automatiskt
    • Schemat lägger sig självt
  2. Fas 2 · Månad 2

    Ordning och kvalitet ute i fält

    • Personalapp
    • Feedis

    Idag

    • Tidrapporter på papper
    • Ovisst vem som var var
    • Klagomål som upptäcks för sent

    Med Kela

    • GPS-incheck och tid rakt in i affärssystemet
    • Kvalitetskontroll efter varje uppdrag
    • Missnöje fångas i tid och ni får fler recensioner
  3. Fas 3 · Månad 3

    Pengarna in och full koll

    • Påminnis
    • Headof
    • Kundapp

    Idag

    • Någon jagar obetalda fakturor
    • Nyckeltal i Excel eller i huvudet
    • Kunden ringer för varje ändring

    Med Kela

    • Påminnelser via mail och sms går ut automatiskt
    • Headof visar allt live
    • Kunden fixar ändringar själv i appen
  4. Fas 4 · Månad 4 →

    Väx utan mer administration

    • SEO
    • Marknadsportal
    • Rekrytering

    Idag

    • Tiden går till drift, inte tillväxt
    • Svårt att synas lokalt
    • Rekrytering i inkorgen

    Med Kela

    • Syns när kunder söker städning i ert område
    • Annonser, nyhetsbrev och content löpande
    • Kandidatbank och onboarding redo
Efter fyra månader

Ett städbolag som sköter sig självt

  • Bokningar dygnet runt, utan telefonsamtal
  • Tid och kvalitet rapporteras direkt från fält
  • Obetalda fakturor jagas automatiskt
  • Hela verksamheten live i en dashboard
Boka kostnadsfri kartläggning Exempel på upplägg. Ordning och takt anpassas efter kartläggningen.
Så jobbar vi

Fyra steg.
Inget krångel.

01

Möte & kartläggning

Hur bokningar kommer in, hur ni svarar kunder, planerar schema och fakturerar. Kostnadsfritt.

02

Förslag & offert

En skriftlig plan med vad som görs först — och en offert efter just er verksamhet.

03

Vi bygger

Ni ser allt löpande. Modulerna kopplas till ert affärssystem.

04

Lansering & support

Varje fas ger effekt direkt — sedan bygger vi vidare steg för steg.

Vanliga frågor

Bra att
veta.

Hittar ni inte svaret? Mejla [email protected].

Används systemen på riktigt?

Ja. Vi kör vårt eget städbolag Stodona på dem, varje dag:

  • Bokning och hemsidan stodona.se
  • Personalapp, feedback och fakturapåminnelser
  • Kundportal och rekrytering
Måste vi byta affärssystem?

Nej. Vi integrerar mot det ni redan använder — ni byter ingenting.

  • Timewave, Tengella, Fortnox och Visma
  • Shopify och WordPress
  • + allt med API
Måste vi ta alla moduler på en gång?

Nej. Varje modul fungerar på egen hand. Vi börjar där ni tappar mest tid och pengar idag och bygger vidare steg för steg.

Vad kostar det?

Det beror på vilka moduler ni behöver och hur de ska kopplas till ert affärssystem. Vi skräddarsyr en lösning och ger en offert efter just er verksamhet – kostnadsfritt och utan förpliktelse.

Vad kostar kartläggningen?

Ingenting – kartläggningen är kostnadsfri. Ni får en skriftlig plan med vad som ska göras först och vad varje steg ger.

Kan kunden få samma städare vid ombokning?

Ja. Chattis föreslår nya tider och kunden får samma städare om hen önskar. Den ser också om städaren har ett engångsuppdrag som en kollega kan ta.

Vad händer om AI-arbetsledaren inte kan svara?

Då larmas en riktig arbetsledare direkt.

Andra branscher

Byggt för
fler branscher.

Samma system – anpassade efter hur varje bransch bokar, jobbar och får betalt.

02

Skönhet & salong

Hudvård, naglar, fransar och spa – bokat dygnet runt.

 03

Frisör & hårstylist

Onlinebokning, påminnelser och återkommande kunder.

 04

Makeupartister

Portfolio, förfrågningar och bröllopsbokningar.

 05

Frilansare & konsulter

Hemsida, offert, fakturor och kundflöde på autopilot.
Säg hej

Låt städbolaget sköta sig självt.

Vi börjar med en kostnadsfri kartläggning av hur ni jobbar idag.

Boka kostnadsfri kartläggning Se tjänster & moduler