Integrationer – vi kopplar ihop era system via API
Kela group bygger integrationer för företag som vill koppla ihop sina system via API: affärssystem, bokföring, schema, betalning, e-post, sms och kalender. Ni behåller det ni redan använder, till exempel Fortnox, Visma, Timewave, Tengella, Shopify eller WordPress, och slipper skriva in samma uppgifter flera gånger. Det ger mindre administration och färre fel.
Vad är en systemintegration?
En systemintegration är en koppling som låter två program skicka information till varandra automatiskt, oftast via ett API (ett gränssnitt som system använder för att prata med varandra). Då behöver ingen skriva in samma kund, bokning eller faktura två gånger.
Kela group bygger integrationer mellan era befintliga system och våra egna moduler – och mellan era system inbördes. Allt vi säljer kör vi själva i egna verksamheter, bland annat städbolaget Stodona, så kopplingarna är byggda för vardagen, inte för en demo.
- Ni behåller ert affärssystem – inget byte, ingen ny inlärning för hela företaget.
- Uppgifter skrivs in en gång och finns sedan överallt där de behövs.
- Färre fel, färre dubbelregistreringar och mindre manuell administration.
Senast uppdaterad 25 oktober 2026
Integrationer för hela verksamheten
Vanliga typer av system som vi kopplar ihop via API.
Affärssystem
Kunder, uppdrag, schema och personal – navet som allt annat utgår från.
Bokföring & fakturering
Fakturaunderlag, kunder och betalstatus till och från ert ekonomiprogram.
Schema & bokning
Bokningar som hamnar direkt i schemat, med rätt personal och tid.
Betalning
Betalningar och betalstatus som uppdateras utan att någon behöver kontrollera manuellt.
E-post & sms
Bekräftelser, påminnelser och utskick som skickas automatiskt vid rätt tillfälle.
Kalender
Möten och uppdrag som synkas till de kalendrar ni och personalen redan använder.
System vi kopplar Kelas moduler till
Läs mer om hur kopplingen fungerar för respektive system.
Fortnox
Kunder, fakturaunderlag och betalstatus mellan Fortnox och Kelas moduler. Integration med Fortnox
Visma
Koppla bokning, kunder och fakturor till ert Visma-program. Integration med Visma
Timewave
Bokningar, schema och tid direkt mot Timewave. Integration med Timewave
Tengella
Uppdrag, kunder och personal synkade med Tengella. Integration med Tengella
Shopify
Ordrar, kunder och produkter från er Shopify-butik synkade med Kelas moduler och ert affärssystem.
WordPress
Bokning, formulär, chatt och kunddata kopplade direkt till er WordPress-hemsida.
Använder ni ett annat system?
Listan ovan är de system vi oftast möter. Andra system med ett öppet API går också att koppla – berätta vad ni använder så kontrollerar vi vilka uppgifter som går att hämta och skicka.
Vilka Kela-produkter använder integrationerna?
- Bokis – bokningar med pris, restid och automatisk schemaläggning i ert system.
- Chattis – AI-chattbot som bokar om, avbokar och svarar på fakturafrågor med data från affärssystemet.
- Påminnis – automatiska påminnelser om obetalda fakturor, utifrån betalstatus.
- Headof – dashboard live mot affärssystemet med försäljning, timmar och nyckeltal.
- Personalapp och Kundapp – appar som visar och uppdaterar samma data som ert system.
- Feedis – sms-betyg som skickas efter utfört uppdrag.
Se alla moduler under Produkter, eller läs mer om hur vi bygger skräddarsydda system.
Från kartläggning till koppling i drift
Kartläggning
Kostnadsfri genomgång av era system, flöden och vad som ska synkas.
Offert & plan
Ni får en offert efter era behov och en tydlig plan för vad som kopplas.
Bygge & test
Vi bygger kopplingen och testar den mot riktiga flöden innan start.
Drift & underhåll
Kopplingen går live och vi finns kvar när något behöver justeras.
Bra att veta om integrationer
Har ni en fråga som inte finns här? Hör av er så svarar vi inom 24 timmar på vardagar.
Vilka system kan Kela group integrera med?
Måste vi byta affärssystem för att använda Kelas moduler?
Vad kostar en integration?
Är Kela group officiell partner till Fortnox, Visma, Timewave, Tengella, Shopify eller WordPress?
Vad händer om det andra systemet ändrar sitt API?
Fortnox, Visma, Timewave, Tengella, Shopify och WordPress är varumärken som tillhör respektive ägare. Kela group är inte officiell partner till någon av leverantörerna.
Vilka system vill ni få att prata med varandra?
Boka ett kostnadsfritt möte så kartlägger vi era system och flöden – och ger en tydlig offert utan förpliktelse.