Integrationer · API

Integrationer – vi kopplar ihop era system via API

Kela group bygger integrationer för företag som vill koppla ihop sina system via API: affärssystem, bokföring, schema, betalning, e-post, sms och kalender. Ni behåller det ni redan använder, till exempel Fortnox, Visma, Timewave, Tengella, Shopify eller WordPress, och slipper skriva in samma uppgifter flera gånger. Det ger mindre administration och färre fel.

Vad är en systemintegration?

En systemintegration är en koppling som låter två program skicka information till varandra automatiskt, oftast via ett API (ett gränssnitt som system använder för att prata med varandra). Då behöver ingen skriva in samma kund, bokning eller faktura två gånger.

Kela group bygger integrationer mellan era befintliga system och våra egna moduler – och mellan era system inbördes. Allt vi säljer kör vi själva i egna verksamheter, bland annat städbolaget Stodona, så kopplingarna är byggda för vardagen, inte för en demo.

  • Ni behåller ert affärssystem – inget byte, ingen ny inlärning för hela företaget.
  • Uppgifter skrivs in en gång och finns sedan överallt där de behövs.
  • Färre fel, färre dubbelregistreringar och mindre manuell administration.

Senast uppdaterad 25 oktober 2026

Vad vi kopplar ihop

Integrationer för hela verksamheten

Vanliga typer av system som vi kopplar ihop via API.

Affärssystem

Kunder, uppdrag, schema och personal – navet som allt annat utgår från.

Bokföring & fakturering

Fakturaunderlag, kunder och betalstatus till och från ert ekonomiprogram.

Schema & bokning

Bokningar som hamnar direkt i schemat, med rätt personal och tid.

Betalning

Betalningar och betalstatus som uppdateras utan att någon behöver kontrollera manuellt.

E-post & sms

Bekräftelser, påminnelser och utskick som skickas automatiskt vid rätt tillfälle.

Kalender

Möten och uppdrag som synkas till de kalendrar ni och personalen redan använder.

Integrationer

System vi kopplar Kelas moduler till

Läs mer om hur kopplingen fungerar för respektive system.

Fortnox

Kunder, fakturaunderlag och betalstatus mellan Fortnox och Kelas moduler. Integration med Fortnox

Visma

Koppla bokning, kunder och fakturor till ert Visma-program. Integration med Visma

Timewave

Bokningar, schema och tid direkt mot Timewave. Integration med Timewave

Tengella

Uppdrag, kunder och personal synkade med Tengella. Integration med Tengella

Shopify

Ordrar, kunder och produkter från er Shopify-butik synkade med Kelas moduler och ert affärssystem.

WordPress

Bokning, formulär, chatt och kunddata kopplade direkt till er WordPress-hemsida.

Använder ni ett annat system?

Listan ovan är de system vi oftast möter. Andra system med ett öppet API går också att koppla – berätta vad ni använder så kontrollerar vi vilka uppgifter som går att hämta och skicka.

Vilka Kela-produkter använder integrationerna?

  • Bokis – bokningar med pris, restid och automatisk schemaläggning i ert system.
  • Chattis – AI-chattbot som bokar om, avbokar och svarar på fakturafrågor med data från affärssystemet.
  • Påminnis – automatiska påminnelser om obetalda fakturor, utifrån betalstatus.
  • Headof – dashboard live mot affärssystemet med försäljning, timmar och nyckeltal.
  • Personalapp och Kundapp – appar som visar och uppdaterar samma data som ert system.
  • Feedis – sms-betyg som skickas efter utfört uppdrag.

Se alla moduler under Produkter, eller läs mer om hur vi bygger skräddarsydda system.

Så går det till

Från kartläggning till koppling i drift

01

Kartläggning

Kostnadsfri genomgång av era system, flöden och vad som ska synkas.

02

Offert & plan

Ni får en offert efter era behov och en tydlig plan för vad som kopplas.

03

Bygge & test

Vi bygger kopplingen och testar den mot riktiga flöden innan start.

04

Drift & underhåll

Kopplingen går live och vi finns kvar när något behöver justeras.

Vanliga frågor

Bra att veta om integrationer

Har ni en fråga som inte finns här? Hör av er så svarar vi inom 24 timmar på vardagar.

Vilka system kan Kela group integrera med?
Vi kopplar ihop system som har ett öppet API – till exempel affärssystem som Timewave och Tengella, ekonomiprogram som Fortnox och Visma, e-handel och hemsidor som Shopify och WordPress, betallösningar, e-post- och sms-tjänster och kalendrar. Har ert system ett API går det i regel att koppla. Vi kontrollerar det alltid i kartläggningen.
Måste vi byta affärssystem för att använda Kelas moduler?
Nej. Hela poängen är att ni behåller det ni redan har. Våra moduler, till exempel Bokis och Headof, kopplas via API till ert befintliga system så att allt börjar hänga ihop.
Vad kostar en integration?
Det beror på hur många system och flöden som ska kopplas ihop. Ni får alltid en offert efter era behov – kostnadsfritt och utan förpliktelse. Delbetalning på upp till 2–3 år är möjlig. Få en offert.
Är Kela group officiell partner till Fortnox, Visma, Timewave, Tengella, Shopify eller WordPress?
Nej. Vi bygger integrationer mot systemens API:er åt våra kunder, men vi är inte officiell partner till någon av leverantörerna.
Vad händer om det andra systemet ändrar sitt API?
Integrationer behöver skötas över tid. Vi kan ta hand om löpande underhåll, så att kopplingen hålls uppdaterad när ett system ändras.

Fortnox, Visma, Timewave, Tengella, Shopify och WordPress är varumärken som tillhör respektive ägare. Kela group är inte officiell partner till någon av leverantörerna.

Nästa steg

Vilka system vill ni få att prata med varandra?

Boka ett kostnadsfritt möte så kartlägger vi era system och flöden – och ger en tydlig offert utan förpliktelse.