Produkt · För fältpersonal

Personalapp med GPS-incheckning och AI-arbetsledare

Personalapp är Kela groups app för personal ute på fältet, till exempel städare och timanställda. Medarbetarna checkar in och ut med GPS, gör kvalitetskontroller och rapporterar tid och material i mobilen. En AI-arbetsledare besvarar enligt Kela ca 95 % av frågorna – resten går direkt till en riktig arbetsledare.

Boka möte Få en offert

Vad är Personalapp?

Personalapp är en app för fältpersonal som samlar allt medarbetarna behöver ute på jobbet: incheckning, instruktioner, kvalitetskontroll, tidrapport och svar på frågor. Den är byggd för företag med många anställda och timanställda som jobbar hos kunder.

Det som skiljer Personalapp från en vanlig tidrapport är AI-arbetsledaren. Den svarar på personalens frågor i chatten och vägleder under passet. Enligt Kela besvarar den ca 95 % av frågorna. Kan AI:n inte hjälpa till larmas en riktig arbetsledare direkt.

Tiden som rapporteras går rakt in i ert affärssystem. Ingen behöver samla in papperslappar eller föra över timmar för hand.

Senast uppdaterad 25 oktober 2026

Så fungerar det

Ett pass i Personalapp

01

Checka in med GPS

Appen kontrollerar att medarbetaren är på adressen. Portkod och instruktioner låses upp vid incheckning.

02

Jobba med stöd

Checklistan visar vad som ingår. Frågor går till AI-arbetsledaren i stället för till kontoret.

03

Kvalitetskontroll

Kvalitetskontrollen måste godkännas innan man kan checka ut.

04

Checka ut

Tid och material rapporteras och går rakt in i affärssystemet.

Funktioner i Personalapp

Grunden finns färdig. HR-funktionerna i den sista listan finns i dag i Stodonas personalapp och byggs skräddarsytt för er.

Ute på jobbet

  • In- och utcheck med GPS
  • Portkod och instruktioner låses upp vid incheckning
  • Kvalitetskontroller som måste godkännas före utcheck
  • Tid- och materialrapportering
  • Uppdatera kundinfo
  • Meddelar kunden automatiskt vid försening

AI-arbetsledare

  • Svarar på personalens frågor i chatten
  • Besvarar enligt Kela ca 95 % av alla frågor
  • Vägleder personalen under passet
  • Larmar en riktig arbetsledare direkt när AI:n inte kan hjälpa till

Kan byggas till efter era behov

  • Schema
  • Anmäl frånvaro och VAB
  • Ansök om ledighet
  • Lönespecifikationer
  • Intranät, nyheter och personalhandbok
  • Beställ material och jobba extra
  • Kundfeedback till personalen och språkval
Vad det ger

Mindre tid i telefon, mer ordning i fält

Färre samtal till kontoret

AI-arbetsledaren tar de flesta frågorna, så arbetsledaren kan lägga tiden på det som verkligen kräver en människa.

Inga tidrapporter på papper

Tid och material rapporteras i mobilen och går rakt in i affärssystemet.

Koll på vem som är var

GPS-incheckningen visar att rätt person är på rätt adress.

Jämn kvalitet

Kvalitetskontrollen efter varje uppdrag måste godkännas innan passet kan avslutas.

Informerade kunder

Blir medarbetaren försenad får kunden besked automatiskt.

Trygg personal

Instruktioner, portkod och svar på frågor finns i samma app, även för den som är ny.

Koppling till ert affärssystem

Personalapp kopplas via API till ert affärssystem, så att incheckningar och rapporterad tid hamnar där de ska. Vi integrerar mot det ni redan använder:

Läs mer om hur kopplingarna fungerar under integrationer.

Används i skarp drift hos Stodona

Kela group kör allt vi säljer i våra egna verksamheter. Hos städbolaget Stodona AB i Stockholm används Personalapp varje dag: medarbetaren checkar in med GPS, portkod och instruktioner låses upp, kvalitetskontrollen godkänns före utcheck och frågor under passet går till AI-arbetsledaren. Frånvaro, ledighet, lönespecifikationer och intranät finns i samma app.

Med Kelas system på plats har Stodona fått:

  • ≈ 565 000 kr lägre kostnad per år – den löpande kostnaden gick från ca 52 000 till 5 000 kr i månaden
  • Från 4 till 1 person i administrationen
  • 3 heltidstjänster frigjorda

Siffrorna gäller Stodonas helhet, inte Personalapp ensam. Läs hela Stodona-caset eller se hur vi bygger för städ och service.

Passar ihop med

Bygg vidare runt personalen

Personalapp hänger ihop med resten av medarbetarresan och med uppföljningen.

01

Rekryterings­verktyg

KandidatbankOnboarding

Kandidatbank, automatisk återkoppling och onboarding – från ansökan till första dagen.

 02

Feedis

Sms-betygRecensioner

Sms-betyg efter varje uppdrag – ros direkt till personalen och fler recensioner.

 03

Headof

DashboardNyckeltalLive

Hela verksamheten live: försäljning, timmar, bokningar och nyckeltal från affärssystemet.
Vanliga frågor

Bra att veta om Personalapp

Har ni en fråga som inte finns här? Hör av er så svarar vi inom 24 timmar på vardagar.

Vad är Personalapp?
Personalapp är Kela groups app för fältpersonal. Den har in- och utcheck med GPS, kvalitetskontroller, tid- och materialrapport och en AI-arbetsledare som svarar på personalens frågor.
Hur fungerar AI-arbetsledaren?
AI-arbetsledaren svarar på personalens frågor i chatten och vägleder under passet. Enligt Kela besvarar den ca 95 % av frågorna. Kan den inte hjälpa till larmas en riktig arbetsledare direkt.
Hur fungerar GPS-incheckningen?
Medarbetaren checkar in i appen, som kontrollerar att hen är på adressen. Portkod och instruktioner låses upp vid incheckning, och kvalitetskontrollen måste godkännas innan man kan checka ut.
Hamnar tiden i vårt affärssystem?
Ja. Personalapp kopplas via API till ert affärssystem, till exempel Timewave, Tengella, Fortnox, Visma, Shopify eller WordPress, och den rapporterade tiden går rakt in där.
Vad kostar Personalapp?
Ni får en offert efter era behov – kostnadsfritt och utan förpliktelse. Delbetalning på upp till 2–3 år är möjlig. Få en offert eller boka ett möte.
Nästa steg

Ska vi ge er personal en egen app?

Boka ett kostnadsfritt möte så går vi igenom hur er personal jobbar i dag och vad Personalapp kan ta över.

Boka möte