Rekryteringsverktyg – kandidatbank, återkoppling och onboarding
Rekryteringsverktyg är Kela groups system för hela rekryteringen, från ansökan till första arbetsdagen. Det fungerar likt Teamtailor, med kandidatbank, automatisk återkoppling till alla sökande och onboarding av nyanställda – men byggs kring ert företag och er egen jobbsida. Det passar företag med många anställda och timanställda.
Vad är Rekryteringsverktyg?
Rekryteringsverktyg är ett rekryteringssystem där alla ansökningar landar i ett tydligt flöde i stället för i någons inkorg. Kandidaterna flyttas vidare steg för steg, alla sökande får svar och den som anställs går direkt vidare till onboarding.
Verktyget kopplas till en lediga jobb-sida på er egen hemsida. Kandidaten söker på ett par minuter, och ansökan hamnar direkt i flödet. Bra sökande som inte passar just nu sparas i kandidatbanken till nästa gång ni behöver folk.
Senast uppdaterad 25 oktober 2026
Från ansökan till första dagen
Annons och ansökan
Tjänsten ligger på er egen jobbsida. Ansökan landar direkt i rekryteringsverktyget.
Intervju
Ni flyttar kandidaten vidare i flödet: Ansökt → Intervju → Erbjudande → Anställd.
Återkoppling
Den som inte går vidare får automatiskt besked. Bra kandidater sparas i kandidatbanken.
Onboarding
När kandidaten anställs startar onboardingen: avtal, konto i Personalapp, introduktion och första passet.
Funktioner i Rekryteringsverktyg
Rekrytering
- Alla ansökningar på ett ställe
- Tydligt flöde: Ansökt → Intervju → Erbjudande → Anställd
- Kandidatbank – bra sökande sparas till nästa gång
- Automatisk återkoppling till alla sökande, även de som inte går vidare
- Kopplas till er egen jobbsida
Onboarding ingår
- Startar automatiskt när kandidaten anställs
- Anställningsavtal, personalhandbok och introduktion
- Konto i Personalapp och första passet i schemat
- Samma checklista för alla nyanställda, uppsatt efter hur ni tar emot nya medarbetare
Kan byggas till skräddarsytt
- Offboarding: utrustning tillbaka, behörigheter stängda och avslutningsenkät
- Personalundersökningar med korta pulsenkäter
- Interna utbildningar med videolektioner och quiz
Värva en kollega – under utveckling
- Personalen rekommenderar nya medarbetare
- Kandidaten kopplas direkt till flödet i Rekryteringsverktyg
- Följ vilka rekommendationer som leder till anställning och administrera eventuell värvningsbonus
Delen är inte lanserad ännu. Läs mer om Värva vänner & personal.
Mindre inkorg, fler som får svar
Allt i ett flöde
Ansökningar hamnar i rekryteringsverktyget i stället för i mejlen, och ni ser direkt var varje kandidat är.
Alla sökande får svar
Automatisk återkoppling går ut även till dem som inte går vidare.
Snabbare nästa gång
Kandidatbanken gör att ni har sökande att höra av er till när nästa behov dyker upp.
En bra första dag
Onboardingen startar av sig själv, så nyanställda inte börjar utan introduktion.
Samma ordning varje gång
Samma checklista för alla nyanställda gör att inget glöms bort.
Byggt kring er
Er jobbsida, era steg och era system – inte en standardmall ni måste anpassa er efter.
Hur skiljer sig Rekryteringsverktyg från Teamtailor?
Om ni har tittat på Teamtailor känner ni igen grundidén: ett flöde för ansökningar, en kandidatbank och återkoppling till de sökande. Rekryteringsverktyg fungerar på liknande sätt. Skillnaden ligger i hur det byggs:
- Byggt kring ert företag. Kela group sätter upp verktyget efter hur just ni rekryterar och tar emot nya medarbetare.
- Er egen jobbsida. Lediga tjänster ligger på er hemsida och kopplas direkt till verktyget.
- Hänger ihop med Personalapp. Onboardingen skapar konto i Personalapp, så den nyanställda fortsätter i samma app när jobbet börjar.
- Kan byggas vidare. Offboarding, personalundersökningar och interna utbildningar kan läggas till skräddarsytt.
Läs mer om hur vi bygger för rekrytering och personal, från annons till sista arbetsdag.
Koppling till era system
Rekryteringsverktyg kopplas till er egen jobbsida och till Personalapp. Precis som Kelas övriga moduler kan det kopplas via API till de system ni redan har, så ni behöver inte byta något. Kela integrerar bland annat mot affärssystemen Timewave, Tengella, Fortnox, Visma, Shopify och WordPress.
Läs mer om hur kopplingarna fungerar under integrationer.
Används i skarp drift hos Stodona
Kela group kör allt vi säljer i våra egna verksamheter. Hos städbolaget Stodona AB i Stockholm används Rekryteringsverktyg varje dag. Jobbsökande hittar tjänsten på Stodonas lediga jobb-sida och söker direkt i mobilen – CV är valfritt. Ansökan hanteras i rekryteringsverktyget från ansökan till första dagen, och sedan tar Personalapp vid.
Med Kelas system på plats har Stodona fått:
- ≈ 565 000 kr lägre kostnad per år – den löpande kostnaden gick från ca 52 000 till 5 000 kr i månaden
- Från 4 till 1 person i administrationen
- 3 heltidstjänster frigjorda
Siffrorna gäller Stodonas helhet, inte Rekryteringsverktyg ensamt. Läs hela Stodona-caset.
Fortsätt medarbetarresan
När kandidaten är anställd fortsätter flödet i resten av Kelas moduler.
Bra att veta om Rekryteringsverktyg
Har ni en fråga som inte finns här? Hör av er så svarar vi inom 24 timmar på vardagar.
Vad är Rekryteringsverktyg?
Hur skiljer det sig från Teamtailor?
Ingår onboarding?
Kan det kopplas till vår egen jobbsida?
Vad kostar Rekryteringsverktyg?
Ska vi ta rekryteringen ur inkorgen?
Boka ett kostnadsfritt möte så går vi igenom hur ni rekryterar och tar emot nya medarbetare i dag.