Integration med Visma – koppla bokning, kunder och fakturor
Kela group bygger integrationer med Visma för företag som vill koppla ihop bokning, kunder och fakturor via API med Kelas moduler, som Bokis, Påminnis och Headof. Ni behåller Visma för ekonomin och slipper föra över uppgifter för hand mellan bokning, fakturering och uppföljning – allt hänger ihop automatiskt.
Vad är Visma?
Visma är en leverantör av affärs- och ekonomiprogram, bland annat för bokföring, fakturering och lön, som används av många företag i Sverige och övriga Norden.
Visma finns i flera olika program och versioner. Därför börjar vi alltid med att ta reda på exakt vilket Visma-program ni använder och vilka möjligheter till API-koppling det ger. Först därefter föreslår vi vad som är rimligt att synka.
Senast uppdaterad 25 oktober 2026
Vad kan synkas mellan Visma och Kelas moduler?
En integration med Visma är en koppling via API som gör att uppgifter skickas automatiskt mellan Visma och de moduler Kela group bygger. Vanliga flöden:
- Kunder – kunduppgifter kan hållas lika i Visma och i Kelas moduler.
- Bokningar och uppdrag som fakturaunderlag – det som utförts kan föras över till faktureringen.
- Betalstatus – uppgifter om obetalda fakturor kan ligga till grund för påminnelser i Påminnis.
- Nyckeltal – försäljning och ekonomisk data kan visas i Headof, bredvid bokningar och timmar.
- Tid – rapporterad tid från Personalapp kan användas som underlag, om ert Visma-program stödjer det.
Exakt vilka uppgifter som går att hämta och skicka beror på vad Vismas API ger åtkomst till och hur ert konto är uppsatt. Det går vi igenom tillsammans i kartläggningen, innan ni får en offert.
Kela-produkter som använder kopplingen till Visma
Färdiga moduler i skarp drift, som skräddarsys efter er verksamhet.
Bokis
Bokningar med pris och restid som blir underlag för fakturering. Läs om Bokis
Påminnis
Automatiska mejl och sms om obetalda fakturor. Läs om Påminnis
Headof
Försäljning, timmar och nyckeltal i en dashboard. Läs om Headof
Personalapp
In- och utcheckning och tidrapport från fältet. Läs om Personalapp
Kundapp
Kunden ser bokningar och fakturor på ett ställe. Läs om Kundapp
Vad vinner ni på att koppla Visma till resten av verksamheten?
- Ett flöde i stället för flera – från bokning till faktura utan avskrivning.
- Snabbare betalningar – påminnelser går ut automatiskt när en faktura inte är betald.
- Mindre risk för fel – färre manuella steg ger färre misstag.
- Mer tid till kunderna – administrationen sköter sig i bakgrunden.
Allt vi säljer kör vi själva, bland annat i städbolaget Stodona. Läs mer om system för städbolag och om affärssystem och CRM.
Ett integrationsprojekt med Visma – steg för steg
Kartläggning
Vi går igenom hur ni använder Visma idag och vilka flöden som ska automatiseras. Kostnadsfritt.
Offert & plan
Ni får en offert efter era behov, utan förpliktelse, och en plan för vad som kopplas i vilken ordning.
Bygge & test
Vi bygger kopplingen och testar med riktiga flöden innan något går skarpt.
Drift & underhåll
Kopplingen går live. Vi följer upp och justerar när era behov eller systemet ändras.
Vad behöver ni för att komma igång?
- Ett aktivt konto i Visma och behörighet att ge API-åtkomst.
- En bild av vilka moment som tar mest tid idag – det är där vi börjar.
- En kontaktperson hos er som kan svara på frågor om era rutiner.
Vill ni se fler system vi kopplar till? Gå till alla integrationer, eller läs om hur vi bygger automationer och skräddarsydda system.
Bra att veta om integration med Visma
Har ni en fråga som inte finns här? Hör av er så svarar vi inom 24 timmar på vardagar.
Vilka Visma-program kan ni koppla till?
Kan bokningar från Bokis bli fakturaunderlag i Visma?
Är Kela group partner till Visma?
Vad kostar integrationen?
Visma är ett varumärke som tillhör respektive ägare. Kela group är inte en officiell partner.
Ska vi koppla ihop Visma med resten av verksamheten?
Boka ett kostnadsfritt möte så går vi igenom era flöden och ger en tydlig offert – utan förpliktelse.