Bokis – bokningssystem kopplat till ert schemasystem

Vad är Bokis?

Bokis är ett färdigt bokningssystem för företag som utför uppdrag hos sina kunder, till exempel städbolag. Det som skiljer Bokis från ett vanligt bokningsverktyg är att det är kopplat via API till ert affärs- och schemasystem. En bokning blir därför inte ett mejl som någon måste skriva in för hand – den landar direkt i schemat, med pris, restid och rätt person.

Bokis är en modul, inte ett standardprogram som ni måste anpassa er efter. Grunden är färdig och används varje dag, och sedan skräddarsyr Kela group den efter era tjänster, era priser och era regler. Ni kan använda Bokis på egen hand eller tillsammans med de andra färdiga systemen och modulerna.

Vill ni läsa mer om bokningssystem i allmänhet, och när det lönar sig att bygga eget, finns vår sida om bokningssystem och artikeln bygga eller köpa bokningssystem.

Senast uppdaterad 25 oktober 2026

Funktioner i Bokis

Bokning och schema

• Onlinebokning som räknar ut pris direkt
• Beräknar restiden mellan uppdragen
• Automatisk schemaläggning som hittar lediga luckor
• Tilläggstjänster och abonnemang

Rätt person på rätt jobb

• Säkerställer rätt kompetens på varje bokning
• Ni bestämmer vem som får bokningen
• Styrs av beläggning, erfarenhet och era egna regler

Kunden får all info

• Orderbekräftelse direkt när bokningen är gjord
• Välkomstmejl och sms med allt kunden behöver veta inför uppdraget
• Påminnelser före besöket, till exempel om att ha rätt material hemma

Även för kontoret

• Skicka offerter direkt från systemet
• Lägg bokningar åt kunder som ringer eller mejlar
• Samma system för kunder och kontor
• Skräddarsys efter era tjänster och ert arbetssätt

Vilka system kan Bokis kopplas till?

Bokis kopplas via API till det affärssystem ni redan använder. Ni byter ingenting – Bokis börjar bara arbeta mot samma data som resten av verksamheten. Kela group har färdiga kopplingar mot bland annat:

• Timewave
• Tengella
• Fortnox
• Visma
• Andra system med öppet API

Läs mer om hur kopplingarna fungerar på vår sida om integrationer.

Kela group kör städbolaget Stodona AB på sina egna system. När en kund bokar hemstädning på stodona.se ser hen priset direkt och bokningen landar i schemat. Orderbekräftelse, välkomst-sms och påminnelse före besöket går ut automatiskt. Allt det är Bokis – i drift varje dag.

Siffrorna nedan gäller hela Stodonas omställning med Kelas system tillsammans, inte Bokis ensamt. Läs hela Stodona-caset, eller se hur modulerna hänger ihop för städbolag och inom städ och service.