Integration · Timewave

Integration med Timewave – koppla bokning, schema och tid

Kela group bygger integrationer med Timewave för serviceföretag, till exempel städbolag, och kopplar via API bokningar, schema, tid och kunder till Kelas moduler, som Bokis, Chattis, Personalapp och Headof. Kunderna bokar själva, bokningen hamnar direkt i Timewave och ni slipper lägga in uppdrag och ändringar för hand.

Boka möte Få en offert

Vad är Timewave?

Timewave är ett svenskt affärssystem för serviceföretag, med bland annat kundregister, schemaläggning, tidrapportering och fakturering.

För serviceföretag som städbolag är schemat hjärtat i verksamheten. Varje bokning, ombokning, sjukanmälan och avbokning påverkar det. När Kelas moduler pratar direkt med Timewave kan mycket av det arbetet ske automatiskt – utan att ni byter affärssystem.

Senast uppdaterad 25 oktober 2026

Vad kan synkas mellan Timewave och Kelas moduler?

En integration med Timewave är en koppling via API som gör att uppgifter skickas automatiskt mellan Timewave och de moduler Kela group bygger. Vanliga flöden:

  • Bokningar och uppdrag – bokningar från Bokis kan läggas direkt i schemat, med pris, restid och rätt kompetens.
  • Ombokningar och avbokningar – Chattis kan föreslå nya tider och flytta uppdrag utifrån schemat.
  • Tid – in- och utcheckning och tidrapporter från Personalapp kan användas som underlag.
  • Kunder – kunduppgifter hålls lika mellan Timewave, Kundapp och övriga moduler.
  • Fakturaunderlag och betalstatus – kan användas för fakturering och påminnelser i Påminnis.
  • Nyckeltal – bokningar, timmar och försäljning kan visas live i Headof.

Exakt vilka uppgifter som går att hämta och skicka beror på vad Timewaves API ger åtkomst till och hur ert konto är uppsatt. Det går vi igenom tillsammans i kartläggningen, innan ni får en offert.

Produkter

Kela-produkter som använder kopplingen till Timewave

Färdiga moduler i skarp drift, som skräddarsys efter er verksamhet.

Bokis

Bokning med automatisk schemaläggning och rätt kompetens. Läs om Bokis

Chattis

AI-chatt som bokar om, avbokar och tar beställningar. Läs om Chattis

Personalapp

In- och utcheckning med GPS och tidrapport. Läs om Personalapp

Feedis

Sms-betyg till kunden efter utfört uppdrag. Läs om Feedis

Headof

Bokningar, timmar och nyckeltal live. Läs om Headof

Kundapp

Kunden ser och ändrar sina bokningar. Läs om Kundapp

Hur hjälper en Timewave-integration i vardagen?

  • Bokningar utan handpåläggning – kunden bokar, schemat uppdateras.
  • Snabbare kundtjänst – enligt Kelas erfarenhet handlar runt 95 % av ett städbolags mejl om bokning, ombokning, sjukdom, avbokning och fakturor. Chattis kan sköta mycket av det med data från schemat.
  • Rätt person på rätt uppdrag – ni styr vem som får bokningen utifrån beläggning och erfarenhet.
  • Bättre uppföljning – feedback efter varje uppdrag och nyckeltal på ett ställe.

Läs mer om system för städbolag, om bokningssystem och om AI-agenter.

Så går det till

Ett integrationsprojekt med Timewave – steg för steg

01

Kartläggning

Vi går igenom hur ni använder Timewave idag och vilka flöden som ska automatiseras. Kostnadsfritt.

02

Offert & plan

Ni får en offert efter era behov, utan förpliktelse, och en plan för vad som kopplas i vilken ordning.

03

Bygge & test

Vi bygger kopplingen och testar med riktiga flöden innan något går skarpt.

04

Drift & underhåll

Kopplingen går live. Vi följer upp och justerar när era behov eller systemet ändras.

Vad behöver ni för att komma igång?

  • Ett aktivt konto i Timewave och behörighet att ge API-åtkomst.
  • En bild av vilka moment som tar mest tid idag – det är där vi börjar.
  • En kontaktperson hos er som kan svara på frågor om era rutiner.

Vill ni se fler system vi kopplar till? Gå till alla integrationer, eller läs om hur vi bygger automationer och skräddarsydda system.

Vanliga frågor

Bra att veta om integration med Timewave

Har ni en fråga som inte finns här? Hör av er så svarar vi inom 24 timmar på vardagar.

Kan Bokis lägga bokningar direkt i Timewave?
Det är huvudsyftet med kopplingen. Bokis räknar pris och restid och lägger bokningen i schemat. Exakt upplägg anpassas efter hur ni använder Timewave.
Behöver personalen använda en ny app?
Inte nödvändigtvis. Personalapp är ett tillval för in- och utcheckning, kvalitetskontroller och tidrapport, och kan kopplas mot samma data som Timewave.
Är Kela group partner till Timewave?
Nej. Kela group är inte officiell partner till Timewave. Vi bygger kopplingen mot Timewaves API åt er som kund.
Vad kostar integrationen?
Det beror på hur många flöden som ska kopplas och vilka moduler ni använder. Ni får alltid en offert efter era behov – kostnadsfritt och utan förpliktelse. Delbetalning på upp till 2–3 år är möjlig. Få en offert.

Timewave är ett varumärke som tillhör respektive ägare. Kela group är inte en officiell partner.

Nästa steg

Ska vi koppla ihop Timewave med resten av verksamheten?

Boka ett kostnadsfritt möte så går vi igenom era flöden och ger en tydlig offert – utan förpliktelse.

Boka möte