Produkt · Avtal Under utveckling · Lanseras snart

Avtalshantering – kundavtal och personalavtal digitalt

Avtalshantering är Kela groups digitala lösning för företagets avtal – både kundavtal och personalavtal. Ni skapar avtal från färdiga mallar, fyller i dem automatiskt med information från era system, skickar dem för digital signering och följer status. Lösningen är under utveckling och bygger på flödet vi redan använder för anställningsavtal hos Stodona.

Vill ni vara med tidigt? Se alla produkter

Vad är Avtalshantering?

Avtalshantering är en smart digital lösning för företagets avtal. I stället för att kopiera uppgifter till ett dokument, skriva ut, skanna och leta i mappar sköts hela avtalet på ett ställe – från mall till signerat avtal.

  • Kundavtal – avtal med era kunder
  • Personalavtal – till exempel anställningsavtal för nya medarbetare

Status: under utveckling, inte lanserat ännu. Hör av er om ni vill vara med tidigt.

Senast uppdaterad 27 oktober 2026

Så är det tänkt att fungera

Från mall till signerat avtal

01

Välj mall

Ni utgår från en färdig avtalsmall för kund- eller personalavtal.

02

Fylls i automatiskt

Uppgifter hämtas från era befintliga system, så ni slipper skriva av.

03

Digital signering

Avtalet skickas för digital signering och ni ser status hela vägen.

04

Nästa steg sker av sig själv

Signerade avtal sparas på ett ställe och nästa steg startar, t.ex. välkomstmejl till nyanställda.

Funktioner i Avtalshantering

  • Skapa avtal digitalt
  • Färdiga avtalsmallar
  • Fyll i avtal automatiskt med information från befintliga system
  • Skicka för digital signering
  • Följ avtalens status
  • Samla signerade avtal på ett ställe
  • Automatisera steg efter signering, t.ex. välkomstmejl till nyanställda
  • Påminnelser och uppföljning
Vad det ger

Mindre pappersarbete, full överblick

Mindre manuellt arbete

Inget avskrivande, utskrivande eller skannande – avtalet skapas och skickas digitalt.

Färre fel

Uppgifterna hämtas från era system i stället för att skrivas in för hand.

Snabbare signering

Avtalet skickas direkt för digital signering, och påminnelser går ut om det dröjer.

Full överblick

Ni ser vilka avtal som är skickade, signerade eller väntar – och alla finns på ett ställe.

Tryggare start för nyanställda

Anställningsavtal och välkomstmejl är klara innan första arbetsdagen.

Byggt kring er

Era mallar, era steg och era system – inte en standardmall ni måste anpassa er efter.

Bygger på ett flöde vi redan använder

Kela group kör allt vi säljer i våra egna verksamheter. Hos städbolaget Stodona AB fungerar det redan så här för anställningsavtal:

  • Anställningsavtalet skapas automatiskt i Headof med information från Timewave
  • Avtalet signeras digitalt
  • Därefter går ett välkomstmejl ut automatiskt

Avtalshantering bygger på det flödet och breddar det till fler avtal – både kundavtal och personalavtal. Precis som Kelas övriga moduler ska det kopplas via API till ert affärssystem, så ni behöver inte byta något. Läs mer om integrationer.

Passar ihop med

Moduler runt avtalen

Avtalshantering är tänkt att hänga ihop med Kelas befintliga moduler. Se alla produkter.

01

Rekryteringsverktyg

KandidatbankOnboarding

Från ansökan till anställning – därefter blir anställningsavtalet nästa steg.

 02

Headof

DashboardNyckeltal

Hela verksamheten live, kopplad till ert affärssystem.

 03

Personalapp

GPSTidrapport

Där den nyanställda fortsätter när jobbet börjar.
Vanliga frågor

Bra att veta om Avtalshantering

Har ni en fråga som inte finns här? Hör av er så svarar vi inom 24 timmar på vardagar.

Vad är Avtalshantering?
Avtalshantering är en digital lösning från Kela group för företagets kundavtal och personalavtal. Ni skapar avtal från färdiga mallar, fyller i dem automatiskt med information från era system, skickar dem för digital signering och samlar allt på ett ställe.
Är det lanserat?
Nej, Avtalshantering är under utveckling och inte lanserat ännu. Hör av dig om du vill vara med tidigt – då kan vi bygga det efter hur ni jobbar från start.
Vilka avtal kan hanteras?
Både kundavtal och personalavtal, till exempel anställningsavtal. Mallarna sätts upp efter de avtal ni använder i dag.
Bygger det på något som redan används?
Ja. Hos städbolaget Stodona skapas anställningsavtal redan automatiskt i Headof med information från Timewave, signeras digitalt och följs av ett automatiskt välkomstmejl. Avtalshantering bygger på det flödet.
Måste vi byta affärssystem?
Nej. Precis som Kelas övriga moduler ska Avtalshantering kopplas via API till det ni redan använder, till exempel Timewave.
Vad kommer Avtalshantering att kosta?
Ni får en offert efter era behov – kostnadsfritt och utan förpliktelse. Hör av er eller få en offert.
Nästa steg

Vill ni vara med tidigt?

Avtalshantering är under utveckling. Boka ett kostnadsfritt möte så går vi igenom hur ni hanterar avtal i dag och hur lösningen kan byggas efter er.

Boka möte